Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F - CDI

IVC Evidensia • Contract • Courbevoie, La Défense, FR • 4d ago

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que les Ressources Humaines, le Marketing, et bien sûr la Finance.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 260 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F en CDI.

Le poste :

Vous serez rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et du Pilotage Economique dont le rôle est de piloter l’intégration des nouvelles cliniques vétérinaires rejoignant le réseau IVC EVIDENSIA France.

Vous serez chargé(e) d’accompagner les nouvelles cliniques vétérinaires cédantes, pendant toute la phase d’intégration, dans un souci de garantie de leur satisfaction.

Les missions :

Dans le cadre de cette prise de fonction, vos missions seront les suivantes :

Exploitation et Gestion de la dataroom (espace de stockage de données) :

Collecter et contrôler l’intégrité des documents transmis et garantir leur intégration dans les différentes dataroom, par les cliniques cédantes ;
Structurer les documents et les dossiers de la dataroom.
Identifier et transmettre les différents documents, dans les délais impartis, aux différents départements et fournisseurs (comptabilité, finance, banque, achats, juridique, administratif et ressources humaines) ;

Echanger avec les équipes transnationales britanniques afin de s’assurer de la bonne intégration des cliniques sur les systèmes financiers.

Accompagnement des cliniques vétérinaires cédantes :

Gérer les demandes provenant des cliniques vétérinaires cédantes durant la phase d’intégration (avant et après) via notre outil de ticketing (zendesk).

Amélioration continue des process :

Contribuer à l’amélioration de nos process afin de rendre les phases d’intégration plus efficientes pour les cliniques vétérinaires cédantes ainsi que pour les équipes centrales

Cette liste est non exhaustive.

Votre profil :

De niveau Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein de sociétés organisées en réseau ;
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode ;
Autonome et efficace, vous êtes doté(e) d’un très bon sens relationnel ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques : Word (publipostage), Excel (création et mise en forme de tableaux), Powerpoint (création de présentations) ;