Gestionnaire Administration du Personnel Confirmé H/F - CDI

IVC Evidensia • Contract • Courbevoie, La Défense, FR • 4d ago

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations et bien sûr les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 260 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel Confirmé(e) (H/F) en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion d’un portefeuille de collaborateurs en toute autonomie incluant :

Gestion des formalités liées à l’embauche : promesse d’embauche, contrat, DPAE, suivi affiliation/dispense mutuelle, etc…
Rédaction et suivi des avenants au contrat de travail
Courriers en lien avec les évènements du salarié : période d’essai, congé maternité/paternité/parental, attestations diverses, démission, STC etc
Médecine du travail : inscriptions et déclaration annuelle, suivi des visites
Déclarations des accidents de travail
Mise à jour des dossiers du personnel
Réponses aux demandes des salariés/managers

2/ Support à la Responsable du Service sur les thématiques suivantes :

Création et mise à jour de tableaux de suivi
Préparation des reportings mensuels du service : entrées/sorties, déclaration d’accidents du travail, …
Création des process du service : embauche, affiliation mutuelle, visites médicales, …
Participation au projet de déploiement du SIRH (cahier des charges, tests, …)
Support de l’équipe en l’absence de la responsable

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.

Votre Profil :

Titulaire d’un Bac +5 en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience minimum de 10 ans dans les Ressources Humaines incluant la gestion administrative du personnel ;
Vous maitrisez le pack office, notamment Excel (fonctions et tableaux croisés dynamiques) ;
Vous êtes organisé(e), dynamique et disposez d’un bon esprit d'équipe ;
Vous possédez des capacités de communication et d’adaptation, et avez une bonne syntaxe orthographique et grammaticale ;
Vous savez gérer vos priorités et le stress pour respecter les délais, êtes très rigoureux(se) et avez de solides compétences en droit du travail / contrat.

Modalités :